2008-09 PLAN EN CASO DE MAL TIEMPO

¿Cómo determinan las Escuelas del Condado de Guilford  si cerrar o retrasar el ingreso a las escuelas cuando está pronosticado mal tiempo?

El superintendente ha asignado responsabilidad al Director de Transporte para determinar si cerrar o retrasar el ingreso a las escuelas o enviar a los estudiantes temprano a casa, cuando hay predicción de mal tiempo. El director y un personal de 15 supervisores de transporte están asignados a las áreas del Condado de Guilford para chequear los caminos y las condiciones del tiempo a través del condado.

Cuando la predicción de mal tiempo amenaza con la seguridad de las carreteras en las que transitan los buses escolares, los supervisores de transporte revisan las carreteras que tienen asignadas y hacen su recomendación al director de transporte con respecto a las condiciones de las carreteras a las 5 a.m.  El director toma en consideración todos los informes que recibe de los supervisores acerca de las condiciones de las carreteras, revisa las imágenes de radar, consulta con la oficina local del Servicio Nacional Meteorológico y hace una de las siguientes recomendaciones al Jefe de Servicios Auxiliares:

1. Las escuelas abrirán a la hora normal,
2. Las escuelas retrasarán su ingreso en una o dos horas,
3. Las escuelas cerrarán temprano, o
4. Las escuelas no abrirán ese día.

La decisión y aviso de cerrar o retrasar el ingreso a las escuelas, incluyendo el tiempo del retraso, será anunciado por los medios de comunicación, en la página web de las Escuelas del Condado Guilford (www.gcsnc.com) y en  “GCSTV 2” canal de televisión, no más tarde de las 5:30 a.m. Si las escuelas abren a su hora normal, no se hará ningún anuncio. De modo que, si no hay ningún anuncio en los medios de comunicación,  esto indica que las escuelas operarán en su horario normal.  Si el mal tiempo ocurre después que el día escolar ha comenzado, la decisión de cerrar la escuela temprano se hará lo más rápido posible.
 
Si las escuelas cierran por el día, las condiciones de las carreteras serán revisadas de nuevo esa misma tarde, y las observaciones reportadas a tiempo para los noticieros de esa noche.  Si no se espera que las condiciones de carreteras mejoren antes de la mañana siguiente, el día escolar será cancelado.  El anuncio se hará a los medios de comunicación a tiempo para los noticieros de las 6:00 p.m., se publicará en la página web de las Escuelas del Condado Guilford (www.gcsnc.com) y en “GCSTV 2”.

Si la revisión de la tarde indica que hay posibilidad para el próximo día, la decisión será diferida hasta la mañana siguiente y el anuncio se hará a las 5:30 a.m.

Cancelación Prolongada de las Escuelas Debido al Mal Tiempo:

Para el fin del quinto día escolar, si algunas carreteras permanecen inseguras para el tránsito de buses escolares, y no se espera que sean seguras en los próximos tres días, los conductores o supervisores de buses llamarán a los padres/apoderados de los estudiantes que hayan proporcionado sus números de teléfonos (ver abajo) y que vivan en carreteras intransitables.   Los conductores les recomendarán una parada de bus cercana, en una carretera que esté despejada.   Los padres/guardianes necesitan avisarle al conductor/supervisor del bus si traerán o no al estudiante a la parada de bus alternativa, sugerida para tomar el bus.  Con el propósito de planificar, y para evitar confusión, la parada alternativa del bus, será el punto de llegada del estudiante cuando vuelva esa tarde.  El conductor del bus entregará al estudiante una nota esa tarde al traerlo de vuelta, explicando a los padres/guardianes dónde será la parada del bus la mañana siguiente.
 
Si un estudiante es recogido o dejado en un centro de cuidado para niños, es  responsabilidad de los padres/guardianes  avisar a este centro que deben acomodar este plan y tomar el bus en la parada alterna.

Los conductores de buses han sido instruidos para solicitar a todos los estudiantes su número de teléfono de la casa, por medio de un formulario estándar de las Escuelas del Condado de Guilford, firmado por el Director de Transporte.  Los padres/guardianes deben llenar este formulario y devolverlo directamente al conductor de bus. Los conductores de bus para estudiantes con necesidades especiales ya tienen sus números de teléfono de casa, pero se les pide a los padres/guardianes que validen ese número con el conductor cuando el estudiante toma el bus en la mañana o cuando baja del bus en la tarde.

Actividades Extra-Escolares

Escuelas Secundarias – En el primer día que estén cerradas las escuelas, debido al mal tiempo, todas las actividades escolares serán canceladas, a menos que el jefe de información y el funcionario de apoyo al estudiante hayan dado permiso para proceder.  Bajo ninguna circunstancia pueden los estudiantes ser castigados por no asistir a actividades cuando la escuela está cerrada, aún cuando  se haya dado un permiso especial para proceder.

Escuelas Primarias e Intermedias – Ninguna actividad escolar, incluyendo el programa ACES, partidos, prácticas, ensayos, presentaciones, etc., tendrán lugar cuando la escuela esté cerrada o haya despachado a los estudiantes temprano debido al mal tiempo, a no ser que el jefe de información y el funcionario de apoyo al estudiante hayan dado permiso para proceder.

Las condiciones de mal tiempo pueden también significar que las actividades después de la escuela sean canceladas en los días en que las escuelas cierran en su horario regular.  Estos cierres serán anunciados por su escuela y en “GCSTV 2” y en línea en el sitio web www.gcsnc.com.